Schluss mit Zettelwirtschaft.
Digitale Bauberichte,
die jeder bedienen kann.
Klarsite ist die App für Regie- und Tagesberichte. Gemacht für kleine und mittlere Bauunternehmen, die Schluss machen wollen mit Drucken, Scannen, Abtippen — und für alle, die endlich saubere Baustellendokumentation wollen, ohne sich durch Software-Berge zu kämpfen.
Die Registrierung öffnet in Kürze — schau bald wieder vorbei.
DAS VERSPRECHEN
Keine Angst vor Digitalisierung.
Auch nicht beim ersten Mal.
Klarsite funktioniert für Betriebe, die zum ersten Mal digital arbeiten — und für die, die schon lange suchen, was sie brauchen.
So vertraut wie WhatsApp.
Wenn dein Polier eine Sprachnachricht schicken kann, kommt er auch mit Klarsite zurecht. Keine Schulung, kein Kurs.
Kein Setup-Marathon.
Account erstellen, erstes Projekt anlegen, Mitarbeiter einladen — und los. Ohne Beratung, ohne Setup-Gebühr.
Stück für Stück.
Du musst nicht alles auf einmal digitalisieren. Fang mit einem Polier, einem Projekt, einer Baustelle an. Wachse mit.
DAS ALTE SPIEL
Was sich konkret ändert.
Drucken. Verteilen. Einscannen. Abtippen. Und wieder von vorn. So sieht Baustellendokumentation in vielen Bau-Betrieben heute aus — es kostet Zeit, Nerven und bares Geld.
Mit Papier & Excel
- Stundenzettel auf Papier — verloren oder unleserlich
- Drucken, Verteilen, Einsammeln, Einscannen
- Fotos in WhatsApp-Chats verstreut
- Excel-Vorlagen — jeder macht es anders
- Abends im Büro Stunden zusammensuchen und tippen
- Streit über Mehraufwand — kein sauberer Nachweis
Mit Klarsite
- Bericht direkt am Handy auf der Baustelle
- Kein Drucker, kein Scanner, kein Papier
- Fotos hängen am Bericht — nicht verstreut im WhatsApp-Chat
- Eine einheitliche Vorlage fürs ganze Team
- Tagesabschluss in Minuten statt Stunden
- Jeder Bericht mit Datum und fortlaufender Nummer
SO SIEHT'S AUS
Auf der Baustelle erfassen.
Im Büro freigeben.
Polier zückt das Handy und tippt den Bericht direkt vor Ort. Im Büro siehst du in Echtzeit, was reinkommt — ein Klick zur Freigabe.
Im Büro: Übersicht aller Berichte mit Status & Filter.
Auf der Baustelle: Bericht direkt am Handy.
SO LÄUFT'S AB
Vom Polier bis zum Auftraggeber — in 3 Schritten.
- 1
Erfassen
Polier zückt das Handy auf der Baustelle, tippt den Bericht ein — oder spricht ihn über die Diktiertaste seiner Tastatur — und hängt Fotos an.
- 2
Prüfen & freigeben
Bauleitung sieht alle Berichte zentral, kontrolliert Stunden und Mengen, gibt mit einem Klick frei.
- 3
PDF geht raus
Freigegebener Bericht als PDF mit eurem Briefkopf und Firmenstempel — herunterladen und weitergeben, so wie es bei euch üblich ist.
Schluss mit Drucken & Scannen.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung — der Test verlängert sich nicht automatisch.
Die Registrierung öffnet in Kürze.
FUNKTIONEN
Genau das, was im Bauwesen wirklich gebraucht wird.
Wir haben uns bewusst auf das konzentriert, was Bauunternehmen wirklich nutzen — statt 200 Funktionen anzubieten, die niemand aufruft.
Regieberichte
Stunden, Geräte, Material — strukturiert nach Position, mit Foto-Anhang.
Tagesberichte
Personal, Geräte, Leistungen — dieselbe Maske, jeden Tag.
Aus einem Satz wird ein Bericht
Schreib hin, was gemacht wurde — die KI ordnet daraus Positionen, Mengen und Einheiten aus deiner Preisliste zu. Du prüfst und bestätigst. Läuft über deinen eigenen OpenAI-Key.
Offline-Erfassung
Keller, Tiefgarage, Funkloch — egal. Berichte werden lokal gespeichert und synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
LV & Preislisten
Katalog einmal pflegen — jede Baustelle bekommt beim Anlegen ihre eigene Preisliste und behält die Preise, zu denen sie beauftragt wurde.
Freigabe-Workflow
Entwurf → Offen → Freigegeben. Jeder im Team weiß, was zu tun ist.
Rollen & Rechte
Wer darf erfassen, freigeben, exportieren? Pro Person individuell einstellbar.
Team einladen
Mitarbeiter per E-Mail einladen, Rolle wählen, fertig. Keine IT-Einrichtung.
PDF-EXPORT
PDFs, die aussehen wie von eurer Firma.
Logo, Anschrift, Farben, Schrift und Layout — alles im integrierten PDF-Editor mit Live-Vorschau einstellbar. Eigene Vorlagen pro Dokumenttyp: Regiebericht, Tagesbericht, Baustellennotiz.
PDF-Editor: einmal einrichten, alle Berichte folgen automatisch.
Eigenes Logo & Briefkopf
Logo hochladen, Anschrift einmalig hinterlegen — erscheint automatisch auf jedem Export.
Farben & Schrift
Markenfarbe, Schriftgröße, Seitenränder und Tabellenlayout stellst du selbst ein — mit Live-Vorschau daneben.
Vorlagen pro Dokumenttyp
Eigene Layouts für Regiebericht, Tagesbericht und Baustellennotiz — jeweils mit Live-Vorschau im Editor.
IHRE DATEN
Auf unseren eigenen Servern.
In Deutschland.
Wer eine Baustelle dokumentiert, gibt Stunden, Mengen und Fotos aus dem eigenen Betrieb aus der Hand. Deshalb steht hier, wo sie landen — und wie du sie wieder herausbekommst.
Alles Weitere in der DatenschutzerklärungServer in Nürnberg
Wir mieten keine fremde Plattform, sondern betreiben unsere eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum.
Kein Tracking, keine Werbe-Cookies
Nur technisch notwendige Speicherung. Keine Analyse-Dienste, keine fremden Skripte im Browser.
Verschlüsselte Datenträger, tägliche Sicherung
Die Datenträger sind verschlüsselt, die Sicherungen ebenfalls — und sie liegen getrennt vom laufenden Betrieb.
AVV auf Anfrage
Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schicken wir dir auf eine kurze E-Mail.
AVV anfragenDeine Daten gehören dir
Berichte als PDF, Daten als CSV — dazu ein vollständiger Export in einem maschinenlesbaren Format.
PREISE
Faire Preise. Pro Organisation.
Drei Pakete, monatlich oder jährlich (2 Monate gratis). 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte. Die KI-Erfassung läuft über deinen eigenen OpenAI-API-Key.
Solo
Für Einzelunternehmer und Subunternehmer.
- 1 Benutzer
- 3 Projekte
- Offline-Erfassung
- PDF-Export mit Logo & Vorlagen
Team
Für Bautrupps und kleine Unternehmen.
- Bis zu 5 Benutzer
- 10 Projekte
- Offline-Erfassung
- PDF-Export mit Logo & Vorlagen
Business
Für etablierte Bauunternehmen.
- Bis zu 15 Benutzer
- Unbegrenzte Projekte
- Offline-Erfassung
- PDF-Export mit Logo & Vorlagen
Wird es mehr, wechselst du den Plan — deine Daten bleiben, wo sie sind.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Bau-Unternehmer uns am häufigsten fragen.
Mein Polier ist nicht digital. Wird er das hinkriegen?
Klarsite ist absichtlich schlicht gehalten. Wer eine SMS oder WhatsApp-Nachricht schreiben kann, kommt damit klar. Es gibt keine versteckten Menüs zum Verirren und keine Pflicht-Schulung.
Wir haben gerade keine Zeit für ein neues System.
Müsst ihr auch nicht. Ihr fangt mit einem Projekt und einem Polier an — wenn das läuft, kommt der Rest von selbst. Niemand muss alles auf einmal umstellen.
Funktioniert Klarsite wirklich ohne Internet?
Die Erfassung von Berichten funktioniert offline. Stammdaten (Projekte, Preislisten, Einheiten) werden lokal vorgehalten. Sobald wieder Netz da ist, synchronisieren die Berichte automatisch. Aktionen wie Freigabe, PDF-Export oder Team-Einladungen brauchen Internet.
Muss ich eine App installieren?
Nein. Klarsite läuft im Browser — auf Handy, Tablet und Desktop. Du kannst sie optional zum Homescreen hinzufügen, dann verhält sie sich wie eine native App.
Wie funktioniert die KI-Erfassung?
Du schreibst in einem Satz, was gemacht wurde — „Heute waren 3 Mann 8 Stunden an der Verschalung, Kran 4 Stunden.“ Wer lieber spricht, nutzt die Diktiertaste der Handytastatur. Die KI ordnet daraus Positionen, Mengen und Einheiten aus deiner Preisliste zu; du prüfst und bestätigst, übernommen wird nichts automatisch. Dafür hinterlegst du einen eigenen OpenAI-API-Key und zahlst die Nutzung direkt an OpenAI — wir verdienen daran nichts mit.
Kann ich meine bestehenden Preislisten und LVs importieren?
Ja. Deinen Katalog importierst du aus Excel oder CSV, Leistungsverzeichnisse liest du als GAEB-Datei (.x83/.x84) ein. Jede Baustelle bekommt beim Anlegen automatisch ihre eigene Preisliste aus dem Katalog — zuweisen musst du nichts.
Wie sehen die PDFs aus, die rausgehen?
Wie ihr es wollt. Logo, Anschrift, Farbe, Schriftgröße und Layout-Vorlagen pro Dokumenttyp lassen sich im PDF-Editor mit Live-Vorschau einstellen. Ein gemeinsames Erscheinungsbild über alle Berichte.
Was kostet Klarsite?
Drei Pakete — pro Organisation, nicht pro Mitarbeiter. Die aktuellen Preise und Grenzen stehen auf der Preisseite. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis. KI-Funktionen laufen über deinen eigenen OpenAI-API-Key.
Was, wenn es mir nicht gefällt?
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte — der Test verlängert sich nicht automatisch. Danach entscheidest du: monatlich abgerechnet mit Kündigung zum Monatsende, oder jährlich mit zwölf Monaten Laufzeit und zwei Monaten Preisvorteil.
Mach den ersten Schritt.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Wenn du nach 14 Tagen nichts machst, läuft der Account einfach aus.
Die Registrierung öffnet in Kürze.